אלפי חסידים, אוהדי חב"ד ומוקיריו של הרבי גדשו החל משעות הערב המוקדמות את אולם האירועים שליד בית הכנסת "בית מנחם" בכפר-חב"ד כדי ליטול חלק בהתוועדות המרכזית, סביב שולחנות ערוכים, שארגנו צעירי אגודת חב"ד בפתחו של היום הקדוש – יום ההילולא של הרבי מליובאוויטש, ג' בתמוז.
העצרת מאורגנת כמידי שנה על-ידי צעירי-אגודת-חב"ד בארה"ק בראשות הרב יוסף יצחק אהרונוב, בהשתתפות רבנים, חברי אגודת חסידי חב"ד בישראל, ראשי ישיבות חב"ד ומשפיעים, שלוחי הרבי – מנהלי בתי חב"ד בארץ וראשי מוסדות חב"ד.
את ההתוועדות פתח המנחה הוותיק הרב נפתלי הכהן רוט מנהל המרכז חינוכי-חסידותי של צעירי-חב"ד בירושלים. ההתוועדות נפתחה באמירת פרקו של הרבי בתהילים – פרק ק"י על ידי הרב יוסף יצחק אהרונוב, ובתפילת ערבית ולימוד החלק הראשון מתוך מאמר החסידות "ואתה תצווה" – המאמר האחרון שהגיה הרבי ומסרו לדפוס על ידי הרב זאב סלווין משלוחי הרבי לארץ הקודש.
במהלך ההתוועדות הרב יהודה לייב שפירא קרא לעשות כלי לקבל את השפע מהרבי, הרב מנחם מענדל מנדלזון נשא דברים על דרכו ושיטתו של הרבי, הרב מרדכי שמואל אשכנזי דיבר על הניצוץ שהרבי הדליק בעולם, וראש השב"כ לשעבר מר יעקב פרי אמר כי הרבי חזה את הטרור האיסלאמי .
עוד רבנים נשאו את דבריהם ובתום ההתוועדות הרישמית התיישב הקהל להתוועדויות חסידיות עד אור הבוקר.
